Приглашаются специалисты по делопроизводству и архивному делу банков и НКФО Республики Беларусь.

9.45-10.00. Регистрация участников семинара.

10.00-11.30.

1. Актуальные вопросы электронного документооборота в Национальном банке Республики Беларусь: состояние и перспективы.

– Организация документационного обеспечения управления в Национальном банке.

– Электронное взаимодействие Национального банка с государственными органами, банками на современном этапе.

– Особенности документального взаимодействия с использованием электронных документов с грифом ограничения доступа и возможные пути оптимизации данного процесса.

– Подготовка электронных организационно-распорядительных документов к передаче в архив Национального банка.

2. Организация работы архива Национального банка Республики Беларусь.

– Порядок разработки, согласования и утверждения локальных правовых актов, регламентирующих работу архива.

– Составление номенклатуры дел организации.

– Организация работы архива с бумажными и электронными документами.

– Прием бумажных и электронных документов на хранение в архив.

– Проведение экспертизы ценности, отбор на уничтожение бумажных и электронных документов.

Лектор: Горкавый Виталий Борисович, начальник группы архивной работы Главного управления секретариата Национального банка Республики Беларусь.

11.30-13.00. Документирование, организация работы с документами и архивное дело: новое в правовом регулировании.

– Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 июля 2026 г. № 40).

– Новый перечень типовых документов с указанием сроков хранения (структура, сроки хранения, порядок применения).

– Нормативное правовое регулирование работы архивов банков и НКФО (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 августа 2026 г. № 46).

– Новое в работе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Лектор: Дернович Екатерина Петровна, ведущий научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», юрист, кандидат исторических наук.

13.00-14.00. Перерыв.

14.00-15.30.

5. Проведение научно-технический обработки. Экспертиза ценности документов.

– Правовые и методические основы проведения научно-технической обработки документов.

– Экспертиза ценности документов.

– Составление описей дел.

– Историко-архивная справка.

Лектор: Скоморощенко Ольга Васильевна, заведующая отделом научно-технической обработки документации ГУ «Национальный архив Республики Беларусь».

15.30-17.00.

6. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов: правовые и практические аспекты.

– Нормативно-методическая база Республики Беларусь в области работы с документами в электронном виде, электронными документами: новое в законодательстве.

– Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с документами в электронном виде, электронными документами: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

– Автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) организации: критерии выбора, функции и этапы внедрения.

– Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

– Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов.  

– Формирование электронных дел.

– Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

– Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

– Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

– Информационная система архива организации.

– Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

– Учет документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Состав основных учетных документов.

– Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации.

– Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

– Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

– Электронное взаимодействие нанимателя и работника.

Лектор: Жук Ольга Юрьевна, архивист отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь.

17.00. Завершение семинара.

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет:

в очном режиме – 425,00 руб.,

в режиме видеоконференции – 400,00 руб.
(без НДС на основании ст. 326  гл. 32 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь).

Заявки на участие в семинаре принимаются по телефонам:
 (017) 390-91-95, 390-91-94, 390-91-93

https://abbanks.by/training/seminar/18-11-2026-organizatsiya-i-peredacha-na-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-na-bumazhnykh-nositelyakh-org/