Приглашаются специалисты архивных служб банков и НКФО Республики Беларусь.

 09.50-10.00. Регистрация участников семинара.

10.00-11.20. Новации законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

1. Об изменении Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

2. Об изменении законодательства по работе с электронными документами.

3. Об изменении сроков хранения документов.

Лектор: Стуканова Елена Александровна, заместитель директора ГУ «Национальный архив Республики Беларусь».     

11.20-13.00.

1. Задачи и функции архивов (нормативные методические основы разработки положения об архиве).

2. Организация работы архива: планирование работы архива, отчетность о работе архива, разработка должностной инструкции заведующего архивом (лица, ответственного за архив).

3. Прием документов на хранение в архив и передача документов на постоянное хранение в государственный архив.

4. Задачи и функции Центральной экспертной комиссии (ЭК) (создание ЦЭК (ЭК), нормативные методические основы разработки положения ЦЭК (ЭК), планирование работы ЦЭК (ЭК), отчетность о работе ЦЭК (ЭК).

5. Подготовка и передача дел в архив (оформление дел, составление описей дел структурных подразделений, передача дел в архив, уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения).

6. Составление и оформление сводных и законченных описей дел (составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения, составление и оформление годового раздела сводной описи и законченной описи дел по личному составу).

7. Учет документов в архиве.

8. Научно-справочный аппарат к документам архива.

9. Обеспечение сохранности документов архива.

Лектор: Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь.

13.00-14.00. Перерыв.

14.00-16.30. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов.

1. Понятие и особенности документов в электронном виде, электронных документов, электронные копии документов на бумажном носителе, копия электронного документа, электронная цифровая подпись, подлинность и целостность документов в электронном виде и электронных документов, гибридные дела;

2. Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов, новое в законодательстве.

3. Выбор и этапы внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления, смешанный документооборота в организации.

4. Организация электронного документооборота в рамках автоматизированной системы документационного обеспечения управления, межведомственный электронный документооборот.

5. Порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации, требования к информационным системам архивов организаций.

6. Передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственный архив, информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

7. Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

Лектор: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

16.30. Завершение семинара. 

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет 340,00 руб.
(без НДС на основании ст. 326 гл. 32 Особенной части Налогового
кодекса Республики Беларусь). 

Заявки на участие в семинаре принимаются по телефонам:
(017) 390-91-93, 390-91-95, 390-91-94, 390-91-92, 
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

https://abbanks.by/training/seminar/organizatsiya-i-peredacha-na-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-v-elektronnom-vide-i-na-bumazhnykh-nosit/