Для кого: кадровые специалисты, секретари-референты, делопроизводители, заведующие архивом, архивариусы.

•  10:00 - 13:30

  Лекторы:

  • Жук Ольга Юрьевна - заведующая отделом методологии управления электронными документами ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

  1. Электронный документооборот (ЭДО) как инструмент эффективного управления организацией.

  1.1. Понятие ЭДО, его цели, задачи, возможности, преимущества и недостатки.

  1.2. Кадровый ЭДО как часть ЭДО организации в целом.

  1.3. Этапы внедрения ЭДО:

  —  выбор системы ЭДО и ее интеграция с другими системами организации;

  —  разработка регламентов (положений), ЛПА, соглашений об ЭДО с сотрудниками, назначение ответственных лиц. Рекомендации по юридическому оформлению перехода на ЭДО;

  — запуск, тестирование, устранение выявленных недостатков.

  2. Переход к ЭДО и особенности работы.

  2.1. Период смешанного документооборота:

  — электронный документ и документ в электронном виде: соотношение, юридическая сила.

  2.2. Представление электронных документов в госорганы.

  2.3. Порядок регистрация электронных документов, их визирование, исполнение.

  2.4. Подписание/ознакомление с кадровыми электронными документами: возможные варианты, особенности оформления.

  2.5. Какие документы нельзя перевести в электронные и необходимо их ведение на бумажном носителе.

  2.6. Формирование электронных и гибридных (смешанных) дел.

  3. Архивное хранение электронных документов (ЭД).

  3.1. Правовое регулирование передачи и хранения в архиве ЭД.

  3.2. Порядок работы архива организации с ЭД.

  3.3. Особенности передачи и хранения ЭД в архиве.

  3.4. Уничтожение ЭД.

  3.5. Порядок передачи ЭД на постоянное хранение.

  https://ilex.by/event/elektronnyj-dokumentooborot-v-organizatsii/