Приглашаются специалисты архивных служб банков и НКФО Республики Беларусь.

09.45-10.00. Регистрация участников семинара.

10.00-11.10. Новации законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

1. Об изменении Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

2. Об изменении законодательства по работе с электронными документами.

3. Об  изменении сроков хранения документов.

Лектор: Стуканова Елена Александровна, заместитель директора ГУ «Национальный архив Республики Беларусь».      

11.10-12.20.

1. Порядок разработки, согласования и утверждения локальных правовых актов, регламентирующих работу с бумажными и электронными документами.

2. Оперативное архивное хранение электронных документов в ДОУ.

3. Передача электронных документов на хранение в архив.

4. Проведение экспертизы ценности электронных документов.

5. Удостоверение и применение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.

Лектор: Горкавый Виталий Борисович, начальник группы архивной работы Главного управления секретариата Национального банка Республики Беларусь.

12.20-13.00. Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций. Особенности организации и передачи на архивное хранение документов в банках и НКФО.

1. Изменения в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций.

2. Группировка исполненных документов в дела, систематизация документов внутри дел, закрепление классификации документов в номенклатуре дел (формирование дел с протоколами заседаний коллегиальных органов управления, комитетов, локальными правовыми актами, документами по банковским операциям и др.)

3. Составление и оформление описей дел.

4. Организация работы архива: планирование и отчетность работы архива, оперативное хранение документов временного (до 10 лет) хранения в архиве.

Лектор: Дернович Екатерина Петровна, старший научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

13.00-14.00. Перерыв.

14.00-16.30. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов: правовые и практические аспекты.

1. Нормативно-методическая база Республики Беларусь в области работы с документами в электронном виде, электронными документами: новое в законодательстве.

2. Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с документами в электронном виде, электронными документами: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

3. Автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) организации: критерии выбора, функции и этапы внедрения.

4. Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

5. Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов. 

6. Формирование электронных дел.

7. Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

8. Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

9. Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

10. Информационная система архива организации.

11. Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

12. Учет документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Состав основных учетных документов.

13. Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации.

14. Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

15. Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Лектор: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

16.30. Завершение семинара.

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет 345,00 руб.
(без НДС на основании ст. 326  гл. 32 Особенной части Налогового
 кодекса Республики Беларусь).

Заявки на участие в семинаре принимаются  по телефонам:

(017) 390-91-93, 390-91-95, 390-91-94, 390-91-92,

 e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

https://abbanks.by/training/seminar/01-06-23-organizatsiya-i-peredacha-na-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-na-bumazhnykh-nositelyakh-organ/