Приглашаются специалисты по делопроизводству и архивному делу банков и НКФО Республики Беларусь.

09.45-10.00. Регистрация участников семинара.

10.00-10.50.Проведение научно-технический обработки. Экспертиза ценности документов.

1. Правовые и методические основы проведения научно-технической обработки документов.

2. Экспертиза ценности документов.

3. Составление описей дел.

4. Историко-архивная справка.

Лектор: Стуканова Елена Александровна, заместитель директора ГУ «Национальный архив Республики Беларусь».

10.50-12.20.Актуальные вопросы электронного документооборота в Национальном банке Республики Беларусь: состояние и перспективы.

1. Организация документационного обеспечения управления в Национальном банке.

2. Электронное взаимодействие Национального банка с государственными органами, банками на современном этапе.

3. Особенности документального взаимодействия с использованием электронных документов с грифом ограничения доступа и возможные пути оптимизации данного процесса.

4. Подготовка электронных организационно-распорядительных документов к передаче в архив Национального банка.

Организация работы архива Национального банка Республики Беларусь.

1. Порядок разработки, согласования и утверждения локальных правовых актов, регламентирующих работу архива.

2. Составление номенклатуры дел организации.

3. Организация работы архива с бумажными и электронными документами.

4. Прием бумажных и электронных документов на хранение в архив.

5. Проведение экспертизы ценности, отбор на уничтожение бумажных и электронных документов.

Лектор: Горкавый Виталий Борисович, начальник группы архивной работы Главного управления секретариата Национального банка Республики Беларусь.

12.20-13.00. Новое в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

1. Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (вступает в силу с 01.07.2024).

2. Регулирование порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях с правами юридического лица, обособленных структурных подразделениях.

3. Регистрация исходящих, входящих, внутренних документов, состав обязательных и дополнительных реквизитов, отражаемых в регистрационно-контрольных формах.

4. Составление и оформление описей дел структурных подразделений.

5. Новое в работе с документами в электронном виде.

Лектор: Дернович Екатерина Петровна, старший научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

13.00-14.00. Перерыв.

14.00-16.00. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов: правовые и практические аспекты.

1. Нормативно-методическая база Республики Беларусь в области работы с документами в электронном виде, электронными документами: новое в законодательстве.

2. Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с документами в электронном виде, электронными документами: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

3. Автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) организации: критерии выбора, функции и этапы внедрения.

4. Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

5. Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов.

6. Формирование электронных дел.

7. Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

8. Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

9. Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

10. Информационная система архива организации.

11. Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

12. Учет документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Состав основных учетных документов.

13. Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации.

14. Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

15. Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

16.Электронное взаимодействие нанимателя и работника.

Лектор: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

16.00. Завершение семинара.

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет 365,00 руб.
(без НДС на основании ст. 326 гл. 32 Особенной части Налогового
кодекса Республики Беларусь).

Заявки на участие в семинаре принимаются по телефонам:

(017) 390-91-93, 390-91-95, 390-91-94, 390-91-92,

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

https://abbanks.by/training/seminar/30-05-2024-organizatsiya-i-peredacha-na-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-na-bumazhnykh-nositelyakh-org/