Приглашаются специалисты по делопроизводству и архивному делу банков и НКФО Республики Беларусь.

9.45-10.00. Регистрация участников семинара.

10.00-11.40. Актуальные вопросы электронного документооборота в Национальном банке Республики Беларусь: состояние и перспективы.

1. Организация документационного обеспечения управления в Национальном банке.

2. Электронное взаимодействие Национального банка с государственными органами, банками на современном этапе.

3. Особенности документального взаимодействия с использованием электронных документов с грифом ограничения доступа и возможные пути оптимизации данного процесса.

4. Подготовка электронных организационно-распорядительных документов к передаче в архив Национального банка.

Организация работы архива Национального банка Республики Беларусь.

1. Порядок разработки, согласования и утверждения локальных правовых актов, регламентирующих работу архива.

2. Составление номенклатуры дел организации.

3. Организация работы архива с бумажными и электронными документами.

4. Прием бумажных и электронных документов на хранение в архив.

5. Проведение экспертизы ценности, отбор на уничтожение бумажных и электронных документов.

Лектор: Горкавый Виталий Борисович, начальник группы архивной работы Главного управления секретариата Национального банка Республики Беларусь.

11.40-13.00. Актуальные тренды в составлении номенклатуры дел и описей дел банков и НКФО: правовое регулирование и практика с учетом новой редакции Инструкции по делопроизводству.

1. Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.

2. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

3. Подготовка выписок из номенклатуры дел.

4. Составление и оформление описей дел.

Новации Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь от 23 мая 2024 г. № 29. Формирование, ведение и хранение личных дел работников.

Лектор: Дернович Екатерина Петровна, старший научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

13.00-14.00. Перерыв.

14.00-14.50. Проведение научно-технический обработки, экспертиза ценности документов.

1. Правовые и методические основы проведения научно-технической обработки документов.

2. Экспертиза ценности документов.

3. Составление описей дел.

4. Историко-архивная справка.

Лектор: Стуканова Елена Александровна, заместитель директора ГУ «Национальный архив Республики Беларусь».

14.50-17.00. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов: правовые и практические аспекты.

1. Нормативно-методическая база Республики Беларусь в области работы с документами в электронном виде, электронными документами: новое в законодательстве.

2. Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с документами в электронном виде, электронными документами: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

3. Автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) организации: критерии выбора, функции и этапы внедрения.

4. Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

5. Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов.

6. Формирование электронных дел.

7. Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

8. Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

9. Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

10. Информационная система архива организации.

11. Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

12. Учет документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Состав основных учетных документов.

13. Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации.

14. Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

15. Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

16.Электронное взаимодействие нанимателя и работника.

Лектор: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

17.00. Завершение семинара.

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет:

в очном режиме – 405,00 руб.,

в режиме видеоконференции – 375,00 руб.
(без НДС на основании ст. 326 гл. 32 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь).

Заявки на участие в семинаре принимаются по телефонам:
(017) 390-91-95, 390-91-94, 390-91-93,
e-mail:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.@Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

https://abbanks.by/training/seminar/30-10-2024-organizatsiya-i-peredacha-na-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-v-elektronnom-vide-i-na-bumazh/